FC Raahe uudistaa taloushallinnan prosesseja

Läpinäkyvyyttä ja tehoa seuran arkeen

Seura siirtyy käyttämään Netvisorin taloushallintajärjestelmää. Uuden järjestelmän myötä ennen manuaalista työtä vaativia tehtäviä voidaan automatisoida tai helpottaa merkittävästi. Lisäksi reaaliaikainen talousseuranta joukkue- ja seuratasolla mahdollistaa selkeämmän raportoinnin hallitukselle ja yhteistyökumppaneille.

Milloin?

Arvioitu käyttöönottopäivä on 1.4. Ennen käyttöönottoa suoritetaan vielä testauksia sekä laaditaan ohjeita/ohjeistuksia järjestelmän käyttöön.

Mikä muuttuu?

• Netvisor sovellus käyttöön joukkueiden rahastonhoitajille (web tai applikaatio)
• Jopox integroidaan Netvisoriin. Paytrail välityspalvelu jää pois käytöstä ja myyntilaskut siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti
• Seuran ja kaikkien joukkueiden ostolaskut halutaan ensisijaisesti toimitettavan sähköisesti seuran sähköiseen laskutusosoitteeseen
• Kirjanpitomateriaali kuten paperilaskut, kuitit toimitetaan jatkossa kirjanpitäjälle ensisijaisesti mobiiliapplikaation (VismaScanner) tai webbisivun kautta
• Myyntilaskuja esimerkiksi mainossopimuksista, voi joukkueet luooda jatkossa Netvisorin kautta yhtenäisillä laskupohjilla

Koulutukset

Rahastanhoitajille järjestetään lähenpämä käyttöönottoa verkkokoulutus, jossa perehdytetään uuden järjestelmän ja applikaatioiden käyttöön. Pääsy järjestelmään pyritään mahdollistamaan ennen koulutusta ja koulutuksessa vastataan esille nousseisiin kysymyksiin. Verkkokoulutuksesta tehdään tallenne, joka on myöhemmin katsottavissa mikäli olet estynyt osallistumasta.

Huomio! Tarkemmat tiedot siirtymästä ja koulutuksen sisällöstä sekä ajankohdasta ilmoitetaan maaliskuun puolivälissä

Seurasta projektissa mukana:

Henri Sassali, tekninen tuki & koordinointi
Susanna Brusi, taloudenhoitaja (kevätkokoukseen saakka)
Kirsi Liimatainen, uusi taloudenhoitaja